隱私權政策
1. 適用範圍
本政策說明「韓國慧玩集團工作台」瀏覽器擴充功能（部分版本顯示為「Smart Enjoy PMS 自動載入」）及其連接的集團工作台，在相關工作流程中如何處理資料。擴充功能供具備相關系統權限的員工使用，協助處理 WINGS PMS 報表、住客及訂單資料，以及 KKday 與 Google 日曆流程。第三方服務本身亦適用各自的隱私政策。
2. 處理哪些資料
- 住客與住宿資料：姓名、訂單及住宿識別資料、房號、入住及退房日期、住宿晚數與備註。
- 營運與訂單資料：訂房營運報表、訂單或附加服務金額、相關日曆活動，以及員工為完成流程輸入的內容。
- 原始報表及內容：匯出功能可將原始 Excel 報表傳回工作台，資料不限於畫面上的摘要欄位。報表、訂單及自由文字備註如含聯絡方式、地址或其他個人資料，也可能隨該內容一併處理。請勿在非必要欄位輸入敏感資料。
- 工作流程資訊：相關網站分頁的網址與狀態、近期下載記錄中的檔案資訊，以及操作結果。擴充功能可能檢查近期下載項目，以辨認所需的報表檔案；此用途並非建立一般瀏覽歷史或廣告追蹤檔案。
- 工作台帳號與操作資料：工作台依登入帳號及角色辨識使用者，並可保存與資料修改、匯入及訂單處理有關的紀錄。
擴充功能依賴使用者已登入相關網站的狀態，不要求使用者向擴充功能另外提供網站密碼或驗證碼，也不提供專門擷取密碼或驗證碼的功能。
3. 使用目的與瀏覽器權限
資料僅用於員工獲授權的報表載入、營運查詢、住客資料整理、經確認的 PMS 欄位修改、訂單與日曆處理，以及維護這些流程的正常運作。
- 網站存取及 scripting：在指定的工作台、WINGS PMS、KKday 與 Google 日曆頁面執行所需的查詢、讀取及操作。
- tabs：識別、開啟或切換相關分頁，銜接上述工作流程。
- downloads：確認報表匯出與下載，取得流程所需的檔案資訊。
安裝擴充功能不會賦予使用者原本沒有的第三方系統權限。員工應依其職務授權使用資料。
4. 傳輸、儲存與資料接收者
擴充功能會在相關網站分頁與集團工作台之間傳遞操作所需的資料或報表。送回工作台並保存的內容會由工作台的伺服器、資料庫或檔案儲存服務處理，因此並非所有資料都只留在使用者電腦。
依執行的功能，WINGS PMS、KKday、Google 日曆，以及提供工作台託管與基礎設施的服務商（包括 OpenAI Sites 與 Cloudflare）可能處理必要資料。工作台內的資料由有相應權限的公司人員使用；資料亦可能因相關服務的部署及處理安排而在使用者所在地以外處理。
我們不出售使用者資料，不將資料用於廣告或與上述工作用途無關的目的，也不使用或轉移資料以判斷信用等級或辦理貸款。資料轉移僅限提供已揭露功能所需的服務處理，或法律、安全等允許情形；對透過擴充功能取得的資料，遵守 Chrome Web Store 使用者資料政策，包括 Limited Use 要求。
5. 保存期限與刪除
目前尚未設定統一的固定保存期限或全面自動刪除機制。工作台資料、檔案及操作紀錄可能持續保留，直到依實際業務需求、適用義務或經核實的刪除請求進行處理。本政策不表示資料會在固定天數後自動刪除。
卸載擴充功能不會自動刪除已傳至工作台、第三方服務或已匯出至電腦的資料。本機匯出檔案須由使用者自行管理；第三方系統內的資料亦須依該系統的程序處理。
6. 查閱、更正及刪除請求
您可寄信至 shnj0405@gmail.com，詢問資料處理方式，或提出查閱、更正及刪除請求。請提供足以辨識相關資料的資訊，但不要寄送密碼、驗證碼或不必要的敏感文件。
處理前可能需要核實您的身分與授權。若部分資料因必要業務、安全或適用義務而需保留，或需由第三方系統處理，我們會說明原因及可行的後續方式。您也可停用或移除擴充功能，以停止由其進行後續操作。
7. 安全
相關線上流程使用 HTTPS，並依賴各系統的登入狀態及工作台的帳號權限限制存取。員工應保護帳號、僅在授權裝置上使用，並妥善管理下載檔案。任何網路傳輸或儲存方式均無法保證絕對安全；如懷疑未授權存取，請聯絡上述信箱。
8. 政策更新
資料處理方式改變時，我們會更新本頁及最後更新日期，並同步調整相關商店揭露。若變更需要另外告知或取得同意，將依適用要求辦理。